In der täglichen Arbeit von Service-Clubs wie Rotary, Lions, Inner Wheel oder Zonta spielt die Kommunikation eine zentrale Rolle. Gleichzeitig ist sie aber oft auch eine der größten Herausforderungen: Der Wechsel von Funktionsträgern, dezentrale Strukturen und die ehrenamtliche Ausrichtung der Arbeit machen es nicht leicht, dauerhaft erreichbar zu sein – und das möglichst effizient, datenschutzkonform und ohne großen IT-Aufwand.
Mit einer modernen Cloud-Telefonanlage wie Webex Calling schaffen Clubs hier eine nachhaltige Lösung – professionell, flexibel und leicht in den Alltag zu integrieren.
Eine Rufnummer für alles – mit klarer Struktur und einfacher Übergabe
Ob Präsidentin, Sekretär oder Verantwortlicher für Öffentlichkeitsarbeit – mit einer zentralen Club-Rufnummer und individuell zugewiesenen Durchwahlen lassen sich alle Ansprechpartner übersichtlich und zuverlässig erreichen. Die Besonderheit: Die Telefonnummern sind nicht an einzelne Personen, sondern an Funktionen gebunden. Wechselt eine Position, wird die Nummer per Mausklick auf die neue Person umgestellt – ganz ohne aufwendige Technik oder Neuvergabe.
Ein intelligentes Menüsystem (Auto Attendant) leitet Anrufer direkt an die zuständige Stelle weiter oder nimmt Anrufe entgegen, wenn gerade niemand erreichbar ist. Das sorgt für Verlässlichkeit – intern wie extern.
Vollständig mobil und datenschutzkonform
Webex Calling funktioniert unabhängig vom Standort. Ob am Schreibtisch, unterwegs oder aus dem Homeoffice – Mitglieder können über Smartphone, Laptop oder Tablet auf ihre Funktion zugreifen. Gleichzeitig ist die Lösung 100 % cloudbasiert und erfüllt höchste Anforderungen an Sicherheit und DSGVO-Konformität – inklusive verschlüsselter Datenübertragung und rollenbasiertem Zugriff.
Für alle Mitglieder verständlich
Einer der größten Vorteile: Die Cloud-Telefonie ist auch für Mitglieder ohne IT-Hintergrund einfach zu bedienen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv aufgebaut, die Einrichtung übernehmen wir per Fernwartung – der Einstieg gelingt ohne technisches Vorwissen.
Wer möchte, kann das System sogar um eine KI-gestützte Anrufassistenz erweitern, die rund um die Uhr erreichbar ist, Gespräche entgegennimmt, Fragen beantwortet und automatisch an die zuständigen Personen weiterleitet.
Mehr Struktur, weniger Aufwand, bessere Erreichbarkeit
Service-Clubs, die ihre Kommunikation zukunftssicher aufstellen wollen, finden mit Webex Calling eine durchdachte Lösung, die sich ideal an die Bedürfnisse ehrenamtlich geführter Organisationen anpasst – nachhaltig, skalierbar und einfach in der Handhabung.
Jetzt unverbindlich beraten lassen
Gerne zeigen wir Ihnen persönlich, wie sich die Cloud-Telefonie in Ihre bestehende Clubstruktur integrieren lässt und welche Möglichkeiten Webex Calling für Ihre Organisation bietet. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot – abgestimmt auf Ihren Bedarf und Ihre Mitgliederstruktur.
Wolfgang-Udo Mertens
Projektbetreuung
Ich mache Ihrn Club Standortunabhängig
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